如何使用Excel简易排课系统(2022版)排课？

Excel简易排课系统(2022版)是在多年教务排课工作中摸索出来的一款易学易上手的排课系统，它由"课时计划"、"教师分工"、"因子"、"排课"、"总表"、"代课安排"、"班级课表"、"教师课表"和"使用说明"等部分组成。本系统无需大量繁杂的条件设置，只需要填写"周课时计划"和"教师分工"后就可以在排课界面上点点鼠标开始排课了，"总表"、"班级课表"、"教师课表"都自动生成。它能使排课、调课变得更轻松，更从容！如有需要欢迎咨询，微信号

zhn6914 注明：排课

一、准备工作

1.下载排课系统：https://pan.baidu.com/s/1vfhj2_puKarb_pXWh0FgcA

提取码：e3me

2.编写周课时计划

如果时独立的小学，就在浅蓝色区域录入数据；如果是独立的初中，就在白色区域录入数据；如果是九年一贯制学校，就在浅蓝色和白色区域录入数据；如果是独立高中，就在1、2、3年级所在的行录入数据。

3.录入教师分工

4.自动生成排课因子(只需录入姓名，因子自动生成)

二、正式排课(按教师排课)

1. 在排课区域（周一到周五区域）如果有原始数据，请清空，如下图。

2. 排课

一般先给跨年级跨班级教的班级多的老师排课，还有一些需要照顾的老师（比如领导兼课，因领导有固定的会议时间需要避让）也要优先排课。

下面图片显示就剩下黄河和常江2位老师的课没有排完，接下来以黄河老师为例，简要介绍如何排课。

在“排课”表中选择黄河老师排课引导因子，如"701生物"。

此时从周一第一节到周五最后一节的区域可以放置"701生物"的所有单元格都自动变蓝色，引导你在变蓝色的单元格双击录入"701生物"。(在“排课”表格中，采用“双击录入法”录入课节，只需双击目标单元格就能把课时填充进去)。

在没排"701生物"时，"排课进度"显示-2，表示针对当前因子"701生物"需要排2节。排完2节"701生物"后，再调取排课引导因子"702生物"继续排课，直到把黄河老师的课都排完了，然后给下一位老师排课。这个功能适时提示你当前需要排课数量情况，当排课数量小于或大于学校课时计划数量时这个单元格自动变色以示警告提醒，确保排课数量符合课时计划。

3. 防错纠错功能介绍:

在排课页面设置了排课冲突提示功能、一个班级一天不能排2节副科课程的提示功能、信息课因机房不足机房冲突提示功能。这些功能能够避免重课、少课、课节冲突的发生。

上图2个单元格自动变为黄色，表示课程冲突时，需要把其中的一个内容挪走。

上图2个单元格自动变为灰色，表示同一天该班级历史课程不能排2节课，需要把其中的一个内容挪走到其它时间。

上图2个单元格自动变为砖红色，表示同一节次机房不能上2个班级的信息课，需要把其中的一个内容挪走到其它节次上。（如果有2个机房，可以不理会这种冲突）

4.巧妙利用冲突进行调课

以周一802英语调课为例，如下图一，根据提示，目前802英语只有排在第一节位置，如果你不想把802英语排在这个位置，而是想排在第三节位置，那就双击第三节（F35单元格）。这时和802数学发生冲突，2个单元格自动变黄色。需要把802数学挪走，见下图二

如何挪走802数学呢？这时把桂银菊老师的802因子调出来，见下图一。这时D32单元格自动变蓝色，引导你在该单元格录入802数学，把F32单元格数学删除掉。这样就调课成功。如下二图。

5.排课初步完成后，看一看总表右边的“偏差统计”是否为零，确保全校排课数据正确。

如果偏差为负数，说明课程没有排完；如果偏差为正数，说明课程多排了；如果偏差为0，说明所排的课程符合周课时计划，没有偏差，在课表实际运行中也不会有问题。

三、打印"课程总表" 、“ 班级课表 ”和“教师课表”

最后图片是具有二级下拉列表功能的教师课表图片。

附：代课安排功能介绍

如果某一天有老师请假，那么就在下拉列表中调出该教师的姓名，对应该教师当天的课节处于空节的老师就会一一自动列举出来，教务主任就可以从中选择中意的老师去代课。