帮你整理好了!Excel公式的常见的14种方法(建议收藏)
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。再设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按ctrl+~组合键(或公式选项卡-显示公式)
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值),有一个更省事的方法,右键拖一下再拖回来-仅复制数值。
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,老版本可以通过定义名称来实现。公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4),然后单元格中输入G即可。excel2013开始中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
文件 - 选项 -高级 - 转换为lotus公式,然后用分列得到结果。
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”,在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。
12输入和取消数组公式
当公式需要批量运算时,需要按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式
注:对于区域数组公式,可以全选数组公式区域,按Ctrl+Enter取消
13插入行自动复制上一行公式
选取表格按Ctrl+T转换成超级表,在编辑、插入行时本行会自动复制上一行公式
14溢出公式
在最新的excel和WPS版中,都添加了公式的自动溢出功能,即如果公式返回多个结果它可以自动扩展到以当前单元格为左上顶点的区域中。这时如果区域不够,就会有溢出提示。
这时象很多查找函数,就可以利用这个特点进行批量查找了。
今天分享的公式操作,是新手必须掌握的Excel知识点,如果你还没有全掌握,先收藏起来备用吧。
(本文完)
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