编辑模板

向模板添加内容控件

通过添加和配置内容控件（如 RTF 控件、图片、下拉列表或日期选取器），可让您的模板更加灵活。

例如，您可能会创建一个包含下拉列表的模板。 如果您允许编辑下拉列表，则其他人可以更改列表选项以满足其需要。

若要添加控件，请使用功能区上的“ 开发人员 ”选项卡。 如果需要添加“ 开发工具 ”选项卡，方法如下。

在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 选项 ”，然后选择“ 自定义功能区”。

在“自定义功能区”下面，选择“主选项卡”。

在列表中，选择“开发人员检查”框，然后选择“确定”。

添加内容控件

在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“ 设计模式”并插入所需的控件。

插入用户可在其中输入文本的文本控件

在格式文本内容控件中，用户可将文本格式设置为粗体或斜体，并可键入多个段落。 如果要限制用户添加的内容，请插入纯文本内容控件。

在文档中，选择要插入控件的位置。

在“开发工具”选项卡上，选择“ 格式文本内容控件”或“控件”组中的“ 纯文本内容控件”。

插入图片控件

选择要插入控件的位置。

在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“ 图片控件”。

插入组合框或下拉列表

在组合框中，用户可以从提供的选项列表中进行选择，也可以键入他们自己的信息。 在下拉列表中，用户只能从选项列表中进行选择。

在“开发工具”选项卡上，选择“ 组合框内容控件”或“控件”组中 下拉列表内容控件。

选择内容控件，然后选择“ 属性”。

若要创建选项列表，请在“组合框属性”或“下拉列表属性”下选择“添加”。

在“显示名称”框中键入一个选项，例如：是、否或可能。 重复此步骤，直到下拉列表中出现所有选项。

填写您所需的任何其他属性。

注意: 如果选择“无法编辑内容检查”框，用户将无法选择一个选项。

插入日期选取器

选择要插入日期选取器控件的位置。

在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择 日期选取器内容控件。

插入复选框

选择要插入检查框控件的位置。

在“开发工具”选项卡上，选择“控件”组中 复选框内容控件。

插入构建基块库控件

想让用户选择特定的文本块时，您可使用构建基块控件。

例如，如果要设置合同模板，并且需要根据合同的特定要求添加不同的样本文本，则构建基块控件非常有用。 您可以为样本文字的每个版本创建格式文件内容控件，然后可以将构建基块库控件作为容器用于格式文件内容控件。

还可以在表单中使用构建基块控件。

选择要插入控件的位置。

在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“ 构建基块库内容控件”。

选择内容控件以将其选中。

在“开发工具”选项卡上，选择“控件”组中的“属性”。

选择要在构建基块控件中提供的构建基块的 “库 ”和 “类别 ”。

设置或更改内容控件的属性

选择内容控件，然后在“控件”组中选择“属性”。

在“内容控件属性”对话框中，选择在用户使用模板时是否可以删除或编辑内容控件。

若要将多个内容控件甚至几个文本段落放在一起，请选择控件或文本，然后在“控件”组中选择“ 组”。

例如，您可能有一个包含三个段落的免责声明。 如果使用“组”命令组合这三个段落，则不能对这个三个段落的免责声明进行编辑，而只能将其作为一个组删除。

向模板添加说明文字

说明文字可以增强所创建模板的可用性。 您可以更改内容控件内的默认说明文字。

要为模板用户自定义默认的说明文字，请执行下列操作：

在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“ 设计模式”。

选择要修改占位符说明文本的内容控件。

编辑占位符文本并按您的需要设置其格式。

在“开发工具”选项卡上，在“控件”组中选择“ 设计模式”以关闭设计功能并保存说明性文本。